Rex (Deutscher Schaferhund Jagdhund)

BESITZER

Herr Muller Hans | HAUPT | [Rechnung]

Frau Schmidt Clara | Sekundar | [Als Haupt]

Lokaler Jagdclub | Temporar | [Als Haupt]

[Besitzer hinzufugen] [Anderungshistorie]

Rechnungsstellung: Immer an Herrn Muller (Haupt)

Letzte Anderung: 15.03.2025 von Dr. Martin

Unterstutzter realer Anwendungsfalle

• Rennpferde: Besitzer + Trainer + Reiter
• Jagdhunde: Hauptbesitzer + Club + Partner
• Geteiltes Sorgerecht: Geschiedene Eltern mit gemeinsamem Haustier
• Professionelle Zucht: Zuchter + Endbesitzer + Tierarzt

ARTEN/RASSEN "SPONTAN" (Innovatives System)

Einzigartige Innovation: Dynamische Erstellung von nicht existierenden Arten/Rassen ohne Workflow-Blockierung.

Revolutionarer operativer Workflow

Beispiel: "Cargo die Schnecke" (exotisches Tier)

SCHRITT 1: Freie Eingabe akzeptiert

Art: "Weichtiere" (nicht im Worterbuch)

Rasse: "Burgunderschnecke"

Validierung erfolgreich ohne Fehler

SCHRITT 2: Angereicherte Aktenanzeige

Cargo (Weichtiere) - Vorlaufige Art

"Nicht in Statistiken/Filtern verwendet"

[Offizielle Art erstellen] - Nur Admin

SCHRITT 3: Gesicherte Offizialisierung

Admin-Klick - Automatische Worterbucherganzung

Orange Badge wird grun "Offizielle Art"

Vollstandige Statistik/Filter-Integration

Intelligente Oberflache

• Orange Badge: Vorlaufige Daten + Benutzerwarnung
• Grunes Badge: Offizielle vom Administrator validierte Daten
• Sicherheit: Erstellungsschaltflachen nur fur Administratoren reserviert
• Ruckverfolgbarkeit: Historie wer was wann erstellt

ECHTZEIT-STATISTIKEN NACH RASSE

Entdeckung: Angereicherte Oberflache mit automatischer Tierzahlung nach Rasse.

Angereicherte operative Ansicht

ARTEN UND RASSEN - 2025 Aktualisierte Ansicht

HUNDERASSEN

Rasse | Code | Status | Anz. Tiere

Labrador | LABRADOR | Aktiv | 15 Tiere

Golden | GOLDEN | Aktiv | 8 Tiere

Deutscher Schaf. | SCHAFER | Aktiv | 12 Tiere

Seltene Rasse | SELTEN | Aktiv | Kein Tier

Weichtiere | WEICH | Vorl. | 1 Tier

Konkrete Geschaftsvorteile

• Bestandsplanung: Produkte fur beliebte Rassen bestellen
• Gezieltes Marketing: Spezialisierte Labrador- vs Schafer-Kommunikation
• Praxistrends: Wachsende/rucklaufige Rassen identifizieren
• Strategische Preisgestaltung: Tarife nach Rassen (gross vs klein)

VOLLSTANDIGES CRUD TIERKATEGORIEN

Entdeckung: Vollstandige Tierkategorien-Administrationsoberflache.

Operative CRUD-Funktionen

• Erstellen: Neue Kategorien mit dediziertem Formular
• Lesen: Vollstandige Liste mit Status und Nutzung
• Aktualisieren: Vorausgefullte Formularbearbeitung
• Gesichertes Loschen: Automatische Losung betroffener Tiere

Implementierte erweiterte Sicherheit

• CSRF-Schutz: Sicherheitstoken bei allen Aktionen
• Vorherige Losung: Tiere vor Kategorieloschung getrennt
• Fehlerbehandlung: Automatischer Rollback bei Losungsproblem
• Feedback-Nachrichten: Erfolgs-/Fehlerbestatigung fur Benutzer

Tiersuche und Filter

Einfache Suche

Menu: Tiere

• Tiername: "Rex", "Minka"
• Besitzername: "Muller"
• Referenz: PET2501-00001

Erweiterte Suche

• Art/Rasse: Alle Labradors
• Alter: Welpen unter 6 Monaten
• Impfungen: Mehr als 15 Tage uberfällig
• Letzte Konsultation: Pflegeaktualitat
• Status: Aktiv, verstorben, verloren

Vorgefertigte Listen

• Heutige Impfungen: Tagesplan
• Uberfallige Erinnerungen: Gesundheitsuberwachung
• Geburtstage: Kundenkommunikation
• Jungste Notfalle: Post-Interventions-Nachverfolgung

IMPFSYSTEM

Vetilog-Innovation: Automatische Plane

Vetilog revolutioniert das Impfmanagement mit automatischen Planen, die sich an jedes Tier basierend auf Art, Rasse und Alter anpassen.

Impfplan-Prinzip

Vorkonfigurierte Plane

Vetilog enthalt Standard-Tierarztprotokolle:

• Standard-Welpenplan: DHPPI + Tollwut (8, 12, 16 Wochen)
• Standard-Katzchenplan: Panleukopenie + Calicivirus + Leukamie
• Exoten-Plan: Spezialisierte Protokolle fur Kaninchen, Frettchen
• Rassenspezifische Plane: Genetische Anpassungen

Automatische Anwendung

Altersverwaltung und tierarztliche Verantwortung

52-Wochen-Regel

• Tiere 52 Wochen oder weniger: Automatische Plananwendung
• Tiere uber 52 Wochen: Obligatorische Tierarztwarnung

Workflow fur altere Tiere

Wenn ein Tier uber 52 Wochen alt ist UND einen Impfplan hat:

- Plan loschen: Vollstandige Loschung + Zeitplan

- Plan behalten: Ubernommene Verantwortung + Nachricht

Individueller Impfzeitplan

Timeline-Ansicht

Jedes Tier hat eine vollstandige Impf-Timeline:

Rex (Labrador) - Geboren 15.01.2024

ANGEWENDETER IMPFPLAN: "Standard Labrador Welpe"

8 Wo | 15.03 | DHPPI 1. Injektion | Dr. Martin | Erledigt

12 Wo | 12.04 | DHPPI 2. Injektion | Dr. Martin | Erledigt

16 Wo | 10.05 | DHPPI 3. Injektion | [Geplant] | Offen

20 Wo | 07.06 | TOLLWUT erste | [Geplant] | Offen

1 Jahr| 15.01 | DHPPI jahrl. Auffrisch.| [Geplant] | Offen

1 Jahr| 15.01 | TOLLWUT jahrl. Auffr. | [Geplant] | Offen

Nachste Impfung: DHPPI in 12 Tagen (10.05.2024)

Besitzererinnerung: Auto J-7 und J-3

Farbcodes

• Grun: Impfung abgeschlossen
• Blau: Impfung geplant
• Orange: 1-30 Tage uberfällig
• Rot: Uber 30 Tage uberfällig

INNOVATION: Globale monatliche Planung

Revolutionares Prinzip

Anstatt jede Impfung einzeln zu planen, bietet Vetilog eine globale monatliche Planung, die mehrere Impfungen in einem einzigen Termin gruppiert.

Vorteile fur Kunde und Tierarzt

• Kundenseite:

- Mehrfache Konsultationsgebuhren gespart

- Weniger Stress fur das Tier

• Tierarztseite:

- Gruppierte Impfstoffvorbereitung

- Konsultationszeit gespart

Intelligente Funktionsweise

1. Automatische Erkennung

Vetilog analysiert automatisch:

• Alle innerhalb des Monats geplanten Impfungen
• Kompatibilitat zwischen Impfstoffen
• Optimales Alter fur Mehrfachinjektionen

2. Optimale Datumsberechnung

Der Algorithmus berechnet:

• Falligkeitsmedian: Ausgewogenes Datum
• Medizinische Einschrankungen: Mindestabstande eingehalten
• Kalenderverfugbarkeit: Freie Praxisslots

3. Benutzeroberflache

GLOBALE MONATLICHE PLANUNG VERFUGBAR

Gruppierbare Impfungen fur Rex (Labrador):

DHPPI 3. Injektion | Geplant 10.05.2024

TOLLWUT erste Injektion| Geplant 07.06.2024

Saisonale ENTWURMUNG | Geplant 15.05.2024

GESCHATZTE EINSPARUNGEN:

• Kunde: 2 vermiedene Konsultationen = 100EUR gespart
• Praxis: 1h30 optimierte Zeit
• Tier: Reduzierter Stress (1 Besuch statt 3)

Berechnetes optimales Datum: 15. Mai 2024 (Median)

Vorgeschlagener Slot: 14:30 - 15:15

[GRUPPENTERMIN ERSTELLEN] [Abbrechen]

4. Angereicherter Termin

Der erstellte Termin enthalt:

• Expliziter Titel: "Gruppierte Impfungen - Rex (3 Impfstoffe)"
• Detaillierte Beschreibung: Liste der Impfstoffe und Einsparungen
• Angepasste Dauer: 45 Minuten statt 15
• Vorbereitung: Notizen fur Assistent (vorzubereitende Impfstoffe)

Automatische Erinnerungen

Automatische E-Mails

• J-14: "Impfung in 2 Wochen geplant"
• J-7: "Erinnerung: [Tier] Impfung in 1 Woche"
• J-3: "Letzte Erinnerung: Impfung in 3 Tagen"
• J+7: "Verpasste Impfung - Neu planen?"

SMS (wenn Modul aktiviert)

• J-3: "Rex - DHPPI Impfung Dienstag 14h. Bestatigen?"
• J-1: "Terminerinnerung Rex morgen 14h bei Dr Martin"

Anpassbare Vorlagen

Jede Vorlage kann angepasst werden:

• Praxisname und Kontaktdaten
• Behandelnder Tierarzt Name
• Impfdetails (Art, Wichtigkeit)
• Besondere Anweisungen (nuchtern, Entwurmung)

Impfplan-Administration

Planverwaltung

Menu: Konfiguration dann Impfplane

Vollstandige Verwaltungsoberflache:

• Neuen Plan erstellen: Benutzerdefiniertes Protokoll
• Bestehenden Plan bearbeiten: Protokollanpassung
• Plan duplizieren: Basis fur Variante
• Aktivieren/Deaktivieren: Saisonale Verwaltung

Benutzerdefinierte Planerstellung

- Planname: "Hundezucht-Protokoll"

- Beschreibung: Medizinische Details

- Zielart: Eine oder alle

- Zielrasse: Spezifisch oder generisch

- Alter in Wochen: 8, 12, 16, 20

- Impfstofftyp: DHPPI, TOLLWUT, LEUKO

- Obligatorisch/Empfohlen

- Besondere Notizen: Spezielle Anweisungen

- Mindestalter: 6 Wochen

- Hochstalter: 52 Wochen

- Saison: Ganzjahrig / Spezifisch

Impfstatistiken

• Abdeckungsrate: % aktueller Tiere
• Verzogerungen nach Typ: DHPPI, TOLLWUT, LEUKO
• Leistung: Impfungen/Monat
• Planungseinsparungen: Gruppierte Termine

TIERARZTLICHE KONSULTATIONEN

Vollstandiger Konsultations-Workflow

Vetilog implementiert einen vollstandigen professionellen Workflow von der Konsultation bis zur Rechnungsstellung mit 4 verschiedenen Status.

Konsultationsstatus

1. ENTWURF - Status 0

• Konsultationserstellung: Informationen progressiv eingegeben
• Freie Anderungen: Untersuchungen, Diagnosen, Verschreibungen hinzufugen
• Keine Rechnungsstellung: Konsultation medizinisch nicht validiert
• Mogliche Aktionen: Bearbeiten, Validieren, Loschen

2. VALIDIERT - Status 1

• Medizinische Validierung: Obligatorische Tierarztunterschrift
• Eingefrorene Akte: Keine weiteren medizinischen Inhaltsanderungen
• Bereit zur Rechnungsstellung: Ubergang zur kommerziellen Phase
• Mogliche Aktionen: Fakturieren, Schliessen

3. FAKTURIERT - Status 2

• Rechnung erstellt: Automatische Verknupfung zur Rechnung
• Warten auf Zahlung: Konsultation durchgefuhrt, Einzug ausstehend
• Ruckverfolgbarkeit: Rechnungsreferenz erhalten
• Mogliche Aktionen: Schliessen (nach Zahlung)

4. GESCHLOSSEN - Status 3

• Prozess abgeschlossen: Konsultation bezahlt und archiviert
• Vollstandige Historie: Medizinisch-rechtliche Aufbewahrung
• Statistiken: Umsatz einbezogen
• Mogliche Aktionen: Nur Ansicht

Eine neue Konsultation erstellen

Zugriff vom Tier

Direkte Erstellung

Vollstandige Konsultationseingabe

Identifikation

• Tier: Betroffener Patient (Krankenakten-Link)
• Besitzer: Rechnungskunde (automatisch vom Tier)
• Konsultationsdatum: Datum und Uhrzeit des Eingriffs
• Tierarzt: Verantwortlicher Praktiker
• Konsultationsart: Impfung, Notfall, Kontrolle, Chirurgie

Klinische Untersuchung

• Hauptgrund: Konsultationsgrund
• Anamnese: Kurzliche vom Besitzer berichtete Geschichte
• Allgemeinuntersuchung: Allgemeinzustand, Verhalten
• Vitalzeichen:

- Herzfrequenz

- Atemfrequenz

- Aktuelles Gewicht

Zusatzuntersuchungen

• Durchgefuhrte Untersuchungen: Radiologie, Ultraschall, Proben
• Ergebnisse: Direkte Eingabe oder Laborimport
• Bilder: Rontgenbilder, Lasionsfotos hochladen
• Analysen: Biochemie, Hamatologie, Parasitologie

Diagnose und Verschreibung

• Hauptdiagnose: Identifizierte Pathologie
• Nebendiagnosen: Komplikationen, Komorbiditaten
• Medikamentenverschreibung:

- Dosierung: Dosis, Haufigkeit, Dauer

- Anweisungen: mit Mahlzeit, nuchtern

• Empfehlungen: Besitzerberatung

Nachverfolgung

• Nachster Termin: Kontrolldatum wenn notig
• Impferinnerungen: Zeitplanaktualisierung
• Empfehlungen: Heimpflege
• Notfall wenn: Warnzeichen

Integrierter Rechnungs-Workflow

Automatischer Prozess

- Konsultationszeile: Tierarztlicher Handlungspreis

- Produktzeilen: Abgegebene Medikamente

- MwSt.: Automatische Berechnung gemas Vorschriften

Flexible Preisgestaltung

• Konsultationspreis: Nach Handlungstyp (Konsultation, Notfall, Chirurgie)
• Zugehorige Produkte: Abgegebene Medikamente, Impfstoffe
• Zuschläge: Nacht, Wochenende, Notfall
• Rabatte: Treue, mehrere Tiere, sozial

Professionelle Rechnung

Die erstellte Rechnung enthalt:

• Praxiskopf: Kontaktdaten, Registrierung, MwSt.
• Kunde: Besitzer mit Rechnungsadresse
• Betroffenes Tier: Name, Art, Identifikation
• Handlungsdetail: Prazise Interventionsbeschreibung
• Medikamente: Abgegebene Produkte mit Dosierung
• Rechtliche Hinweise: Tierarztliche Pflichten

Mobile Konsultationsoberflache

Responsive Design

• 10" Tablet: Optimierte Konsultationsoberflache
• Touch-Navigation: Vergrosserte Schaltflachen, flussiges Scrollen
• Schnelle Eingabe: Wesentliche Felder hervorgehoben
• Offline: Verzogerter Sync bei instabiler Verbindung

Express-Konsultation

Schneller Konsultationsmodus:

• Vordefinierte Vorlagen: Impfung, Zahnreinigung, Kastration
• Minimale Eingabe: Nur 3-4 Felder
• Auto-Vervollstandigung: Vorschlage basierend auf Historie
• Sofortige Rechnungsstellung: Validierung + Rechnungsstellung in 1 Klick

Historie und Suche

Erweiterte Konsultationssuche

Menu: Konsultationen

Verfugbare Kriterien:

• Tier: Name oder Referenz
• Besitzer: Kundenname
• Zeitraum: Start-/Enddatum
• Tierarzt: Praktiker
• Konsultationsart: Impfung, Notfall, etc.
• Status: Entwurf, Validiert, Fakturiert, Geschlossen
• Betrag: Preisspanne

Vorgefertigte Listen

• Heutige Konsultationen: Tagesplan
• Warten auf Rechnungsstellung: VALIDIERT-Status
• Unbezahlt: FAKTURIERT-Status nicht beglichen
• Jungste Notfalle: Post-Interventions-Nachverfolgung
• Zu planende Kontrollen: Programmierte Erinnerungen

Konsultationsstatistiken

• Umsatz nach Zeitraum: Tag, Woche, Monat, Jahr
• Typverteilung: Impfung 40%, Konsultation 35%, Notfall 25%
• Tierarztleistung: Anzahl Handlungen, Durchschnittsumsatz
• Betreute Tiere: Konsultationshaufigkeit
• Aktivitatsentwicklung: Trends und Saisonalitat

RECHNUNGSSTELLUNG UND ZAHLUNGEN

Native Integration

Vetilog verwendet ein natives Rechnungssystem, das Buchhaltungskonformitat und Kompatibilitat mit Verwaltungssoftware gewahrleistet.

Rechnungsprozess aus Konsultation

1. Automatische Erstellung

Aus einer VALIDIERTEN Konsultation:

- Kunde: Tierbesitzer

- Datum: Konsultationsdatum

- Falligkeit: Gemas Kundenbedingungen

- Zeile 1: Tierarztliche Handlung (Dienstleistung)

- Folgende Zeilen: Abgegebene Produkte (Medikamente)

2. Professionelle Preisgestaltung

• Tierarztliche Handlungen: Konventionelle Taribbasis
• Zuschläge: Nacht (+50%), Wochenende (+30%), Notfall (+100%)
• Produkte: Empfohlener Einzelhandelspreis + Praxismarge
• MwSt.: 19% Standard oder 7% gemas Vorschriften

3. Validierung und Versand

• Prufung: Preis-/Rabattanpassungen moglich
• Validierung: Endgultige Rechnungsnummerierung
• Automatischer Versand: Kunden-E-Mail mit PDF
• Buchhaltung: Automatische Buchung wenn Buchhaltungsmodul

Praxis-Zahlungsmethoden

Zahlung in der Praxis

• Bargeld: Sofortiger Einzug
• Bankkarte: Integriertes POS-Terminal
• Scheck: Mit moglicher Garantie
• Kundenkonto: Prepaid-Guthaben-Abbuchung

Digitale Zahlung

• Uberweisung: Automatische Bankdaten auf Rechnung
• PayPal: Sicherer Link (wenn Modul aktiviert)
• Lastschrift: SEPA-Mandat fur Stammkunden
• 3D Secure Karte: Sichere Online-Zahlung

Zahlungserleichterungen

• Zahlungsplan: 3, 6, 12 Monate je nach Betrag
• Kundenkonto: Laufendes Kredit/Debit
• Rabatte: Treue, mehrere Tiere, sozial
• Versicherung: Direktzahlung des Versicherers

Angebote und praventive Rechnungsstellung

Interventionsangebote

Fur Operationen, teure Pflege:

- Haupthandlung: Kastration, Zahnreinigung

- Anasthesie: Produkte und Uberwachung

- Medikamente: Post-operativ

- Hospitalisierung: Falls notwendig

Angebotsvorlagen

Vorkonfigurierte Standardangebote:

• Hundekastration: 150-250 EUR je nach Gewicht
• Zahnreinigung: 80-120 EUR je nach Zustand
• Zahnextraktion: 50 EUR/Zahn
• Rontgen: 40 EUR/Bild
• Blutuntersuchungen: 35 EUR Standard, 65 EUR vollstandig

Offene Posten und Mahnungsverwaltung

Buchhaltungsverfolgung

Menu: Rechnungsstellung dann Offene Posten

Dashboards:

• Uberfallige Rechnungen: Unbezahlt nach Falligkeit
• Kundenverzogerungen: Zahlungshistorie
• Betrage: Gesamt-Forderungen der Praxis
• Alter: 30T, 60T, 90T, +90T

Automatische Mahnungen

Geplanter Prozess:

• J+7: Freundliche E-Mail-Erinnerung
• J+15: Feste Brief-Mahnung
• J+30: Formelle Mahnung per Einschreiben
• J+45: Inkassoverfahren

Korrekturmassnahmen

• Kreditsperre: Barzahlung auferlegt
• Zahlungsplan: Ratenverhandlung
• Kommerzieller Rabatt: Treuegeste
• Inkasso-Ubergabe: Spezialisierte Firma

Buchhaltung und Analytik

Finanzberichterstattung

• Monatlicher/jahrlicher Umsatz: Umsatzentwicklung
• Marge nach Handlungstyp: Konsultations-/Chirurgie-Rentabilitat
• Kundenverteilung: 20/80 Pareto
• Saisonalitat: Periodenvariationen (Fruhlings-Impfungen)
• Vergleiche: N vs N-1, Budgetprognose

Buchhaltungsoberflache

• DATEV-Export: Buchungssatzdatei
• Steuerberater-Link: Automatische Synchronisierung
• MwSt.: Unterstutzte Erklarung
• Anlagevermogen: Praxis-Medizingerate

Schlussel-Praxisindikatoren

• Durchschnittsbon: Standardkonsultationspreis
• Kundenhaufigkeit: Anzahl Besuche/Jahr/Tier
• Bindung: Kundenbindungsrate
• Rentabilitat: Marge vs Praxiskosten

PLANUNG UND ORGANISATION

Integrierter Tierarzt-Kalender

Vetilog integriert sich perfekt mit einem professionellen Kalender und profitiert von allen erweiterten Funktionen.

Tierarztliche Terminarten

Standardkonsultationen

• Impfung: 15 Minuten - Impfstoffvorbereitung
• Konsultation: 20 Minuten - Klinische Untersuchung
• Kontrolle: 10 Minuten - Entwicklungsverfolgung
• Kastration: 45 Minuten - Kleine Chirurgie

Spezielle Interventionen

• Notfall: Reservierte Slots 24/7
• Chirurgie: 2-4h Blocke je nach Intervention
• Hospitalisierung: Tagliche Tieruberwachung
• Euthanasie: Spezielle Slots + Familienzeit

Fahrten

• Hausbesuch: Schwer transportierbare Tiere
• Zucht: Mehrfache Interventionen
• Bauernhof: Landliche Medizin
• Feld-Notfall: Unfalle, Erkrankungen

Intelligente Planung

Automatische Optimierung

Vetilog bietet:

• Optimale Slots: Nach Tier-/Interventionstyp
• Geografische Gruppierung: Gleiche Gebietsbesuche am gleichen Tag
• Materialvorbereitung: Impfstoff-/Instrumentenwarnungen
• Personalanpassung: Assistent pro Intervention

Express-Planung

Aus Tierakte:

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Automatische Kundenerinnerungen

• J-7: Terminbestatigung per E-Mail
• J-1: SMS-Erinnerung (wenn Modul aktiviert)
• J-0 morgens: Tagestermin-Erinnerung
• Anderungen: Sofortige Anderungsbenachrichtigung

Tierarzt-Warnungen

• Vorbereitung: Impfstoffe 1h vorher aus Kuhlschrank nehmen
• Material: Spezielle Instrumente vorbereiten
• Akte: Krankengeschichte durchsehen
• Post-op: Geplante Kontrollen

Push-Benachrichtigungen

• Notfalle: Sofortige Warnung alle Kanale
• Kundenverzogerungen: Echtzeit-Benachrichtigung
• Absagen: Automatische Slot-Freigabe
• Impferinnerungen: Uberfallige Tiere

Raum- und Ressourcenverwaltung

Praxisraume

• Konsultationsraum 1: Standardkonsultationen
• Konsultationsraum 2: Angstliche/aggressive Tiere
• OP-Saal: Sterile Interventionen
• Aufwachraum: Post-Anasthesie
• Hospitalisierung: Uberwachungsboxen

Medizinische Ausrustung

• Ultraschall: Bildgebungsuntersuchungsplanung
• Radiologie: Strahlenschutz-Slots
• Anasthesie: Multi-Patienten-Uberwachung
• Labor: Dringende Analysen
• Sterilisation: Instrumentenzyklen

Tierarzt-Team

• Dr. Martin: Chirurgie, Innere Medizin
• Dr. Durand: Dermatologie, Augenheilkunde
• Assistent 1: Konsultationen, Impfungen
• Assistent 2: Chirurgie, Hospitalisierung
• Sekretar: Empfang, Telefonzentrale, Rechnungsstellung

Planungsstatistiken

Zeitanalyse

• Auslastungsrate: % genutzte Slots
• Durchschnittszeit: Tatsachliche vs geplante Dauer
• Verzogerungen: Auswirkung auf Tagesorganisation
• Notfalle: Planungsstorungshaufigkeit

Planungsrentabilitat

• Umsatz pro Slot: Preisoptimierung
• Stundenkosten: Ausgaben vs Einnahmen
• Saisonalitat: Personalanpassung nach Periode
• Effizienz: Anzahl Handlungen/Stunde pro Tierarzt

Identifizierte Optimierungen

• Kurze Slots: Gruppierte Impfungen
• Lange Blocke: Mehrere Operationen am gleichen Tag
• Fahrten: Optimierte Routen
• Personal: Arbeitslastanpassung

STATISTIKEN UND BERICHTE

Tierarzt-Dashboards

Vetilog bietet spezialisierte Indikatoren fur die Tierarztpraxisverwaltung.

Finanzanalyse

Umsatz

• Monatlicher Umsatz: Entwicklung und Trends
• Umsatz pro Tierarzt: Individuelle Leistung
• Umsatz nach Handlungstyp: Konsultation 40%, Chirurgie 35%, Impfung 25%
• Saisonalitat: Fruhlings-Impfungen, Sommer-Notfalle
• N vs N-1 Vergleich: Aktivitatswachstum

Rentabilitat

• Marge pro Konsultation: Preis - direkte Kosten
• Rentabilitat pro Tier: Kumulierter Umsatz - Ausgaben
• Kundenakquisitionskosten: Marketing/neue Kunden
• Kundenlebenszeitwert: Projizierter Umsatz uber Tierlebensdauer
• Break-even-Punkt: Monatliche Rentabilitatsschwelle

Key Performance Indicators (KPI)

• Durchschnittsbon: 65 EUR Standardkonsultation
• Konversionsrate: Angebote zu Rechnungen
• Zahlungsverzogerung: 15T Praxis-Durchschnitt
• Offene Posten: Weniger als 2% Umsatz (professionelles Ziel)
• Bindung: 85% Kunden kehren Jahr N+1 zuruck

Medizinische Analyse

Pflegeaktivitat

• Anzahl Konsultationen: /Tag, /Woche, /Monat
• Pathologieverteilung: Top 10 Konsultationsgrunde
• Impfungen: Abdeckungsrate, Verzogerungen
• Notfalle: Haufigkeit, Arten, Ergebnisse
• Operationen: Anzahl, Arten, Komplikationen

Medizinische Qualitat

• Heilungsrate: Nach Pathologie
• Komplikationen: Post-operativ, medikamentos
• Kundenzufriedenheit: Umfragen, Beschwerden
• Impfkonformitat: Protokolleinhaltung
• Konsultationszeit: Durchschnitt nach Handlungstyp

Praventiv vs Kurativ

• Impfungen: 30% Aktivitat - Praventiv
• Krankheitskonsultationen: 45% - Kurativ
• Geplante Chirurgie: 15% - Praventiv/Kurativ
• Notfalle: 10% - Rein Kurativ

Kundenanalyse

Kundensegmentierung

• Neue Kunden: Monatliche Akquisition
• Treue Kunden: Uber 3 Jahre
• Gelegentliche Kunden: Weniger als 1 Besuch/Jahr
• Grosskunden: Uber 500 EUR/Jahr (Zuchter, Multi-Tier)
• Risikokunden: Offene Posten, Unzufriedenheit

Tierportfolio

• Artenverteilung: 65% Hunde, 30% Katzen, 5% Exoten
• Alterspyramide: Welpen/Katzchen, Erwachsene, Senioren
• Beliebte Rassen: Top 10 nach Art
• Neue Tiere: Monatliche Registrierungen
• Todesfalle/Verschwinden: Naturliche Fluktuation

Geografische Analyse

• Einzugsgebiet: 15km um Praxis
• Hauptgemeinden: 80% Kunden
• Wettbewerb: Lokale Marktanteile
• Mobilitat: Durchschnittliche Fahrdistanz
• Entwicklung: Unterausgeschopfte Gebiete

Periodische Berichte

Monatsbericht

Automatische Zusammenfassung:

• Erreichter Umsatz vs Ziel
• Anzahl Konsultationen und Entwicklung
• Top 5 Pathologien des Monats
• Neue Kunden gewonnen
• Impfung: Behandelte Tiere
• Warnungen: Offene Posten, Impfverzogerungen

Quartalsbericht

Trendanalyse:

• Aktivitatsentwicklung 3 Monate rollierend
• Saisonalitat beobachtet vs erwartet
• Leistung pro Tierarzt
• Kundenzufriedenheit: Umfragen, Beschwerden
• Wettbewerb: Marktanteilsentwicklung
• Investitionen: Medizingerate-ROI

Jahresbericht

Vollstandige Ubersicht:

• Jahresumsatz und Wachstum
• Praxisrentabilitat
• Medizinische Qualitat: Indikatoren
• Kundenentwicklung: Akquisition/Bindung
• Benchmark: Vergleich mit anderen Praxen
• Ausblick: Jahr N+1 Ziele

Regulatorische Berichte

Rechtliche Pflichten

• Impfregister: Offizielle Ruckverfolgbarkeit
• Sterblichkeitsmeldungen: Geschutzte Arten
• Pharmakovigilanz: Nebenwirkungen
• Inspektionen: Gesundheitskontrollvorbereitung
• Fortbildung: Validierte Stunden

Gesundheitsberichte

• Meldepflichtige Krankheiten: Obligatorische Meldung
• Epidemiouberwachung: Netzwerkteilnahme
• Antibiotikaresistenz: Antibiotikaeinsatz
• Tierwohl: Regulatorische Konformitat
• Medikamenten-Ruckverfolgbarkeit: Obligatorisches Register

Exporte und Integrationen

Exportformate

• Excel: Benutzerdefinierte Analysen
• PDF: Offizielle Berichte
• CSV: Anderer Software-Import
• JSON: Drittanbieter-APIs
• XML: Interoperabilitatsstandards

Software-Integrationen

• Buchhaltung: Steuerberater
• Versicherungen: Automatische Drittzahlung
• Labore: Analyseergebnisse
• Apotheken: Automatisierte Bestellungen
• Tierarzt-Netzwerke: Anonymisierter Datenaustausch

ERWEITERTE ADMINISTRATION

Vetilog-Modulkonfiguration

Vetilog bietet viele Anpassungsoptionen, um sich an die Besonderheiten Ihrer Praxis anzupassen.

Allgemeine Einstellungen

Praxisinformationen

Menu: Konfiguration dann Allgemeine Einstellungen

• Praxisname: "Tierarztpraxis Dr Martin"
• Rechtsform: GmbH, Partnerschaft, Einzelunternehmen
• Steuernummer: Offizielle Identifikation
• Tatigkeitscode: 7500 - Tierarztliche Tatigkeiten
• USt-IdNr.: Falls zutreffend
• Haftpflichtversicherung: Berufshaftpflichtpolice

Vollstandige Kontaktdaten

• Adresse: Strasse, Postleitzahl, Stadt
• Telefon: Praxis-Hauptanschluss
• Notfalle: 24/7-Notfallnummer
• E-Mail: Allgemeiner Kontakt
• Website: Praxis-URL falls vorhanden
• Soziale Medien: Professionelles Facebook, Instagram

Offnungszeiten

• Montag-Freitag: 8:30-12:00 / 14:00-19:00
• Samstag: 8:30-12:00 / 14:00-17:00
• Sonntag: Nur Notfalle
• Feiertage: Sonderplan
• Urlaub: Jahresplanung

Nummerierung und Referenzen

Nummerierungsmasken

Menu: Konfiguration dann Nummerierung

Referenzanpassung:

Erweiterte Optionen

• Zahler pro Entitat: Multi-Praxis
• Zurucksetzen: Jahrlich/Monatlich
• Benutzerdefinierte Prafixe: Pro Tierarzt
• Suffixe: Pro Konsultationsart

Tierarzt-Teamverwaltung

Benutzerprofile

• Leitender Tierarzt: Alle Rechte + Administration
• Assoziierter Tierarzt: Pflege + Konsultationen
• Tierarztassistent: Impfungen + Vorbereitung
• Sekretar: Empfang + Rechnungsstellung
• Praktikant: Nur Lesen + Schulung

Granulare Berechtigungen

TIERE

Lesen | Tierakten ansehen

Erstellen | Neues Tier

Bearbeiten | Informationen aktualisieren

Loschen | Tier loschen (Vorsicht)

KONSULTATIONEN

Lesen | Krankengeschichte ansehen

Erstellen | Neue Konsultation

Validieren | Medizinische Handlung validieren

Fakturieren | Rechnungen erstellen

Loschen | Konsultation loschen